सेबी(SEBI) द्वारा निर्धारित प्रकटीकरण मानदंडों के अनुसार, कंपनियों को तिमाही और वार्षिक आधार पर अपने वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करनी होगी। वित्तीय आंकड़ों के अलावा, वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी के उत्पादों और सेवाओं, प्रबंधन दृष्टि और मार्गदर्शन, प्रमुख हालिया उपलब्धियों, नेतृत्व में परिवर्तन, विलय और अधिग्रहण से संबंधित गतिविधियों, किसी भी महत्वपूर्ण नियामक परिवर्तन आदि के बारे में जानकारी जैसी मूल्यवान जानकारियां भी शामिल है।

आइए वित्तीय वक्तव्यों(फाइनेंनशियल स्टेटमेंट) के प्रकारों पर नज़र डालें।

लाभ और हानि खाता (P&L A/c )

लाभ और हानि खाता समयावधि में कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाता है। यह समय की एक विशिष्ट अवधि आमतौर पर त्रैमासिक या वर्ष के दौरान राजस्व , लागत और किए गए खर्च का सारांशित करता है

उदाहरण: वार्षिक परिणाम (12 महीने की अवधि) – 31 मार्च 2010 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए।

त्रैमासिक परिणाम (3 महीने की अवधि) – 30 जून 2010 को समाप्त होने वाली तिमाही के लिए।

नीचे 31 मार्च 2010 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए लाभ और हानि खाता(P&L) खाते का एक उदाहरण दिया गया है।

लाभ और हानि खाता(P&L) स्टेटमेंट की प्रमुख पंक्ति वस्तुओं का विश्लेषण

बिक्री

रिटर्न की कटौती, क्षतिग्रस्त या खोई हुई वस्तुओं के लिए भत्ते और किसी भी छूट की अनुमति के बाद किसी कंपनी द्वारा माल या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न आय है। किसी कंपनी के वित्तीय विवरण पर रिपोर्ट की गई बिक्री संख्या एक शुद्ध बिक्री संख्या है, जो इन कटौतियों को दर्शाती है।

कच्चे माल की लागत

यह बेचे जाने वाले सामानों की मात्रा का उत्पादन करने के लिए आवश्यक प्रत्यक्ष सामग्री की लागत है।

कारोबारी सामान तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए खरीदे गए सामानों का प्रतिनिधित्व करते हैं। लाभ और हानि खाता(P&L) में, कारोबारी सामान कच्चे माल की लागत का एक घटक बनाते हैं। किसी भी कंपनी के लिए, इन वस्तुओं की लागत कच्चे माल की लागत की 30% से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालांकि, वितरण कंपनियां एक अपवाद हैं और व्यापारिक वस्तुओं की लागत आमतौर पर कच्चे माल की लागत का एक उच्च प्रतिशत है।

कर्मचारी लागत

सभी कर्मचारी मजदूरी, वेतन, कमीशन इत्यादि के लिए भुगतान की गई वास्तविक राशि और नियोक्ता भुगतान बीमा प्रीमियम, पेंशन जमा, चिकित्सा लाभ के साथसाथ अन्य सभी अनुषंगी लागत।सेवा उन्मुख कंपनियों के लिए बिक्री के प्रतिशत के रूप में कर्मचारी लागत आमतौर पर अधिक होती है, जहां मुख्य आवश्यकता कुशल प्रतिभा है। यह स्वचालन का उपयोग कर विनिर्माण कंपनियों के लिए कम हो सकता है। बिक्री के प्रतिशत के रूप में कर्मचारी की लागत उद्योग के साथ मेल में होनी चाहिए और किसी भी विचरण की जांच की जानी चाहिए।

बिजली की लागत

बेची गई वस्तुओं की मात्रा का उत्पादन करने के लिए खपत हुई बिजली के लिए भुगतान की गई वास्तविक राशि। भारी विनिर्माण क्षेत्र में बिजली की लागत आमतौर पर अधिक होती है, क्योंकि बड़ी मशीनें शामिल होती हैं।

मूल्यह्रास लागत

यह संपत्ति के उपयोगी जीवन आधार पर इसकी लागत आवंटित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 100,000 रुपये में मशीनरी खरीदती है और इसके 10 वर्षों तक उपयोगी होने की उम्मीद करती है, तो यह 10 वर्षों में अवमूल्यित होगी।प्रत्येक लेखा वर्ष में, कंपनी 10,000 रुपये का खर्च जोड़ देगी, जो उस पैसे से मेल खाएगा जिसे हर साल बनाने में उपकरण मदद करता है। कंप्यूटर के कम उपयोगी जीवन के कारण आमतौर पर आईटी कंपनियों में  मूल्यह्रास दर उच्च होती है।