शेयर बाजार में, कंपनियों के लाखों शेयर हर मिनट खरीदे जाते हैं और बेचे जाते हैं। और हर एक व्यापार कंपनियों के शेयरों के मालिकों में परिवर्तन की ओर जाता है। यहां तक कि इस तरह के एक तंग वातावरण के तहत, संबंधित सूचीबद्ध कंपनियों के लिए अपने शेयरों के मालिकों की एक सूची बनाए रखना अनिवार्य रूप से आवश्यक है। इस सूची को शेयरधारक रजिस्टर के रूप में जाना जाता है और इसे नियमित आधार पर लगातार अद्यतित किया जाता है। शेयरधारक रजिस्टर के बारे में अधिक जानने के लिए और इसमें वास्तव में क्या शामिल है के लिए पढ़ना जारी रखें ।

शेयरधारक रजिस्टर क्या है? 

जैसा कि आपने पहले ही उपर देखा है, शेयरधारक रजिस्टर एक ऐसी सूची है जो स्पष्ट रूप से किसी कंपनी के मौजूदा मालिकों को निर्दिष्ट करती है। सक्रिय मालिकों के अलावा, रजिस्टर में उन लोगों के नाम भी शामिल हैं जिन्होंने पहले कंपनी में शेयरों का स्वामित्व लिया था।

शेयरधारक रजिस्टर एक वैध कानूनी दस्तावेज है जो हर एक कंपनी, चाहे निजी या सार्वजनिक, जो कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत है उसके लिए बनाए रखना आवश्यक है। इसमें वे कंपनियां भी शामिल हैं जिन्होंने शेयर बाजारों में अपने शेयरों को सूचीबद्ध किया है। कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार, शेयरधारक रजिस्टर एक सार्वजनिक दस्तावेज है जिसका निरीक्षण कंपनी के निवेशकों और नियमित जनता दोनों द्वारा किया जा सकता है।

चूंकि शेयरों के मालिक सूचीबद्ध कंपनी में हर एक दिन लगातार बदल रहे हैं, इसलिए इकाई आम तौर पर हर दिन के अंत में शेयरधारक रजिस्टर को अद्यतित करती है। और इसलिए, रजिस्टर का निरीक्षण करते समय, एक निवेशक आमतौर पर किसी विशेष दिन के अंत में रजिस्टर का अनुरोध कर सकता है।

शेयरधारक रजिस्टर में कौन सी जानकारी शामिल होनी चाहिए?

अब जब आप शेयरधारक रजिस्टर परिभाषा के बारे में जानते हैं, तो अब इसमें शामिल कुछ जानकारी पर एक संक्षिप्त नज़र डालें।

  1. शेयरधारक का नाम और पता
  2. जिस तारीख पर शेयरधारक कंपनी का सदस्य बना।
  3. शेयरधारक द्वारा रखे शेयरों की संख्या
  4. शेयर प्रमाण पत्र संख्या या शेयरधारक द्वारा आयोजित शेयरों की फोलियो संख्या

इस जानकारी में कोई भी बदलाव कंपनी द्वारा तदनुसार अद्यतित किया जाना चाहिए। इन के अलावा, रजिस्टर में खुद शेयरों के निम्नलिखित विवरण भी शामिल होंगे।

  1. जनता के लिए जारी किए गए शेयरों की संख्या।
  2. जनता के लिए जारी किए गए शेयरों (इक्विटी या वरीयता) की कक्षा
  3. शेयरों के उक्त वर्ग की जारी करने की तारीख।
  4. शेयरों की स्थिति (शेयरों का भुगतान किया गया है या नहीं)।

शेयरधारक रजिस्टर कहां स्थित होता है?

किसी कंपनी का शेयरधारक रजिस्टर आम तौर पर अपने पंजीकृत कार्यालय पते पर स्थित होता है। हालांकि, रजिस्टर कंपनी की पसंद के किसी भी अन्य परिसर में भी स्थित हो सकता है। लेकिन ऐसा करने के लिए, कंपनी को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के अनुमोदन की जरूरत है और इस तरह के कदम के लिए एक वैध कारण प्रदान करना है।

शेयरधारक रजिस्टर का निरीक्षण करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को कंपनी के परिसर से ऐसा करना पड़ता है क्योंकि बताये गये परिसर से बाहर रजिस्टर स्थानांतरित करने की अनुमति नहीं है। कहा, एक निवेशक किसी विशेष तिथि के अनुसार रजिस्टर की एक प्रति का अनुरोध भी कर सकता है और कंपनी को भी उन्हें मेल कर सकती है।

क्या होगा यदि शेयरधारक रजिस्टर किसी कंपनी द्वारा ठीक से बनाए नहीं रखा जाता है?

जैसा कि आप अभी तक जानते हैं, शेयरधारक रजिस्टर एक दस्तावेज है जो कानूनी रूप से आवश्यक है। और इसलिए, इसके रखरखाव के संबंध में किसी भी विसंगति के मामले में, कंपनी प्रासंगिक कानूनों के तहत सजा के लिए उत्तरदायी है।

सूचीबद्ध कंपनी शेयरधारक रजिस्टर को कैसे बनाए रखती है?

चूंकि सूचीबद्ध कंपनी के शेयरों के मालिक अक्सर बदल रहे हैं, शेयरधारक रजिस्टर को बनाए रखना एक बेहद कठिन काम है। मुख्य रूप से यही कारण है कि सूचीबद्ध कंपनियां आम तौर पर ऐसे रजिस्टरों के रखरखाव को समर्पित किसी बाहरी रजिस्ट्रार और शेयर ट्रांसफर एजेंट (आरटीए) की सेवाएँ लेती हैं।

एक सूचीबद्ध कंपनी एक आरटीए को स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से नियोजित कर सकती है। ऐसा एजेंट निवेशकों और कंपनी के बीच एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है। आरटीए शेयरों के हस्तांतरण और रिकॉर्ड रखने की गतिविधियों जैसे शेयरधारक रजिस्टर के रखरखाव और अद्यतन करने के लिए ज़िम्मेदार है।

एक बाहरी समर्पित शेयर हस्तांतरण एजेंट को काम दे करके, एक सूचीबद्ध कंपनी बहुत समय और संसाधनों को बचाती है जो अन्यथा खर्च करने पड़ते।

निष्कर्ष

जैसा कि आपने पहले ही देखा है, शेयरधारक रजिस्टर एक बहुत ही महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है जिसे हर कंपनी को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। चूंकि यह नियामक अनुपालन का एक हिस्सा बनाता है, इसलिए किसी भी प्रावधान का उल्लंघन करने से अनावश्यक दंड और जुर्माना लग सकता है।