इसका क्या मतलब है जब आपने जिस कंपनी में निवेश किया है या उसमें निवेश करने की योजना बना रहा है, वो ‘असाधारण सामान्य बैठक’ करने का फैसला करता है? आपने पहले शब्द ये सुना हो सकता है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं होगा कि इस शब्द का मतलब क्या है और यह कंपनी के पिछले कार्यों के लिए कैसे संबंधित है। इसलिए, आपको इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने में मदद करने के लिए, यहां असाधारण सामान्य बैठक पर करीब जानते है, उन्हें क्यों आयोजित किया जाता है और साथ-साथ उनकी प्रक्रिया क्या है।

एक्स्ट्राऑर्डिनरी जनरल मीटिंग (असाधारण सामान्य बैठक) क्या है?

‘असाधारण’ शब्द का प्रयोग ’असामान्य’ के लिए किया जाता है और इसका उपयोग कुछ ऐसी चीज़ों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जो सामान्य से बाहर होती हैं। इसलिए, असाधारण सामान्य बैठक के अर्थ को पूरी तरह से समझने के लिए, हमें पहले इन बैठकों के संबंध में समझना चाहिए।

सामान्य तौर पर, किसी कंपनी के शेयरधारकों को आम तौर पर एक अनिवार्य बैठक के लिए वार्षिक आधार पर बुलाया जाता है उसे वार्षिक सामान्य बैठक (एनुअल जनरल मीटिंग) एजीएम के रूप में जाना जाता है। इन नियमित बैठकों के दौरान, शेयरधारकों को रिपोर्ट दी जाती है और मतदान, नियुक्तियों, क्षतिपूर्ति जैसे विभिन्न कार्यों को निर्धारित किया जाता है। ये बैठकें पहले से तय की जाती हैं और नियमित रूप से व्यावसायिक घंटों के भीतर होती हैं।

असाधारण सामान्य बैठकों के साथ, हालांकि, ऐसा नहीं है। सरल शब्दों में, असाधारण सामान्य बैठकों को शेयरधारक की बैठक के रूप में समझा जा सकता है जो (एनुअल जनरल मीटिंग) वार्षिक सामान्य बैठक से अलग और अनियमित समय पर होती हैं। ये असाधारण शेयरधारकों की बैठक कंपनी या संगठन द्वारा तत्काल और अप्रत्याशित मुद्दों पर विचार-विमर्श करने के लिए आयोजित की जाती हैं और इसलिए उन्हें “असाधारण” माना जाता है।

असाधारण सामान्य बैठक आयोजित क्यों की जाती हैं?

इस स्थिति में कि किसी कंपनी का व्यवसाय हमेशा की तरह चल रहा है, उसके प्रदर्शन, नियुक्तियों और अन्य पहलुओं के बारे में सभी अपडेट और रिपोर्ट आमतौर पर अगले एजीएम तक इंतजार कर सकते हैं। इसलिए, यदि किसी कंपनी के लिए असाधारण सामान्य बैठक बुलाई जाती है, तो यह दर्शाता है कि अप्रत्याशित रूप से जरूरी मामले हैं जिनको शेयरधारकों से चर्चा करके हल करने की आवश्यकता हैं। इन जरूरी मामलों के कुछ उदाहरण में अचानक कानूनी स्थिति का समाधान हो सकते हैं, या यह संगठन में एक वरिष्ठ कार्यकारी को हटाने का भी हो सकता है।

वार्षिक आम बैठक या वैधानिक बैठक जैसी बैठकों के अन्य रूपों के विपरीत, असाधारण सामान्य बैठक विशेष रूप से विशेष व्यवसाय पर चर्चा करने या कंपनी के लिए संकट की स्थितियों को हल करने के लिए आरक्षित होती हैं। इसके अलावा, ये बैठकें शेयरधारकों के लिए इतनी उच्च प्राथमिकता रखती हैं जबकि एजीएम केवल काम के दिन पर आयोजित किया जा सकता हैं और व्यापारिक घंटों के दौरान, असाधारण शेयरधारकों की बैठकें छुट्टियों के साथ-साथ बाहर के व्यावसायिक घंटों में भी आयोजित की जा सकती हैं।

असाधारण सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया क्या है?

इस महत्व को देखते हुए कि असाधारण आम बैठकें आयोजित की जाती हैं, इन बैठकों के बारे में विशेष और कड़े दिशानिर्देश हैं कि इन बैठकों को कैसे लागू किया जाए और साथ साथ कौन इन बैठकों को बुला सकता है। यहाँ एक असाधारण सामान्य बैठक के आयोजन के लिए सदस्य और परिस्थितियाँ हैं:

– कंपनी का बोर्ड, अपने स्वयं के प्रस्ताव पर, एक असाधारण सामान्य बैठक आयोजित कर सकता है।

– एक कंपनी के निदेशक भी अपने विवेक पर एक असाधारण आम बैठक के लिए बुला सकते हैं।

– बोर्ड अपने सदस्यों के अनुरोध पर असाधारण सामान्य बैठक के लिए अपील कर सकता है। दूसरी ओर, अनुरोधकर्ता स्वयं भी बैठक के लिए अपील कर सकते हैं और अपने अनुरोध के तीन महीने के भीतर इसको बुला सकते हैं, भले ही बोर्ड खुद इसके लिए मांग न करे।

– उपर्युक्त मामले में अपेक्षित, एक कंपनी के सदस्यों और शेयरधारकों का गठन करते हैं। हालाँकि, जिनके पास कंपनी की पूंजी में पर्याप्त मतदान शक्ति या हिस्सेदारी है, केवल केवल उन व्यक्तियों के पास असाधारण शेयरधारकों की बैठक के लिए अनुरोध करने की शक्ति है।

– असाधारण सामान्य बैठक में शेयरधारकों के प्रति एक आवश्यक जिम्मेदारी होती है जो इसमें भाग लेते हैं। यह व्याख्यात्मक कथन पेश करता है जिसमें की बैठक क्यों हो रही है, इसके बारे में सभी विवरण शामिल हैं कि यह किन मुद्दों के साथ-साथ दिए किस बिंदु पर इसके महत्व को भी संबोधित करेगा। इसमें उपयुक्त जानकारी भी शामिल है जो सदस्यों को असाधारण सामान्य बैठक के दौरान चर्चा किए गए और वोट किए गए मामलों पर विवेकपूर्ण निर्णय लेने में मदद कर सकती है।

निष्कर्ष

उम्मीद है, यह आपको असाधारण सामान्य बैठक के अर्थ के साथ-साथ सबसे पहले आयोजित करने के कारणों के बारे में बेहतर जानकारी देता है। इस तरह की अवधारणाएं आपको उन कंपनियों के बारे में जानने और बदलती परिस्थितियों से अवगत रहने में मदद कर सकती हैं जिसमें आप निवेश करते हैं और जिसे आप विवेकपूर्ण निवेश विकल्प बनाते हैं।